Información detallada sobre el tratamiento de datos personales en el Sistema de Información Histórico de Seguros del Automóvil

En virtud de lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos, te informamos acerca del tratamiento de tus datos personales en el Sistema de Información Histórico de Seguros del Automóvil (en adelante, “SIHSA”).

El tratamiento de los datos personales incluidos en SIHSA se lleva a cabo de conformidad con lo establecido en el Código de Conducta Regulador del Tratamiento de Datos Personales en los Sistemas Comunes de Información del Sector Asegurador, promovido por UNESPA (en adelante, el “Código de Conducta”).

Dicho código ha sido aprobado por el Comité Ejecutivo de UNESPA en su reunión de fecha 5 de diciembre de 2019 e inscrito en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos el día 29 de junio de 2022.

CORRESPONSABLES DEL TRATAMIENTO: los datos personales incluidos en SIHSA serán tratados, en régimen de corresponsabilidad, por todas las Entidades Aseguradoras adheridas al mismo. Puedes consultar el listado completo de dichas entidades, junto con los datos de contacto de sus respectivos Delegados de Protección de Datos, haciendo clic aquí.

Igualmente, te informamos de que Tecnologías de la Información y Redes para las Entidades Aseguradoras, S.A. (en adelante, “TIREA”), ostenta la condición de encargada del tratamiento.

FINALIDADES: (i) expedir, en favor del propietario del vehículo asegurado y del tomador del seguro de dicho vehículo, su historial de siniestralidad o, en su caso, una certificación de ausencia de siniestros; (ii) permitir a las entidades aseguradoras adheridas la realización de consultas, a instancias de los tomadores de seguros, en el momento en que éstos soliciten la suscripción de una nueva póliza, para poder llevar a cabo una valoración técnica y objetiva del riesgo, así como la correcta aplicación de las tarifas de prima.

BASE DE LEGITIMACIÓN: la base de legitimación que justifica y permite el tratamiento de los datos personales incluidos en SIHSA es el cumplimiento de la obligación legal de facilitar al propietario o tomador del seguro el historial de siniestralidad del vehículo, impuesta a las entidades aseguradoras el artículo 2.7 del Texto Refundido de la Ley sobre responsabilidad civil y seguro en la circulación de vehículos a motor.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES: vehículo asegurado (incluida matrícula), datos del tomador, datos del contrato (incluido el número de póliza) y datos del siniestro.

DESTINATARIOS: los datos personales contenidos en SIHSA podrán ser comunicados a las Entidades Aseguradoras adheridas al mismo siempre y cuando mantengan contigo una relación contractual o hayas solicitado de las mismas la celebración de un contrato de seguro. Puedes acceder a la lista de entidades adheridas pinchando aquí.

PLAZO DE CONSERVACIÓN: los datos personales incorporados en SIHSA serán conservados en tanto sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades que justifican su tratamiento. En concreto, los datos permanecerán hasta transcurridos cinco años desde la cancelación de la póliza o desde la ocurrencia de los siniestros.

Transcurrido dicho plazo, los datos serán conservados, debidamente bloqueados, durante el plazo de prescripción de las acciones derivadas de los contratos (5 años) y, posteriormente, serán suprimidos por completo.

DERECHOS: puedes ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión o limitación del tratamiento dirigiéndote por escrito a TIREA en la dirección postal Ctra. Las Rozas – El
Escorial Km. 0.3, C.P. 28231, Las Rozas (Madrid) o en la dirección de correo electrónico centro.operaciones@tirea.es, indicando tu nombre y apellidos y adjuntando una copia de tu DNI, pasaporte u otro documento identificativo equivalente.

Asimismo, te informamos que, al basarse el tratamiento de los datos en el cumplimiento de una obligación legal, no será posible el ejercicio de los derechos de oposición y portabilidad.

RECLAMACIÓN: en caso de que consideres que se ha producido una vulneración de la normativa de protección de datos o del Código de Conducta o de no estar conforme con la
respuesta recibida tras ejercitar un derecho, puedes presentar una reclamación ante el Organismo de Control del Código de Conducta.

Para ello, deberás remitir tu escrito a la dirección postal indicada anteriormente o a través de la dirección de correo electrónico centro.operaciones@tirea.es. En el escrito deberás indicar que el objeto del mismo es la presentación de una reclamación ante el Órgano de Control del Código de Conducta, exponer las causas por las cuales te opones a la decisión de la entidad y aportar cuantos documentos avalen tu pretensión.

En este sentido, podrás hacer uso de los formularios que UNESPA y TIREA ponen a tu disposición en sus páginas web www.unespa.es y www.tirea.es, respectivamente.

Finalmente, ponemos en tu conocimiento que tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.